Начало » Мисли » Крис Бейли

Крис Бейли

(Chris Bailey) (1989)
канадски писател и консултант

Когато някой каже, че "няма време" за нещо, това, което всъщност казва, е, че дадена задача не е толкова важна или привлекателна, колкото всичко друго, което има в чинията си.

Страхът от изпълнението на дадена задача отнема повече време и енергия, отколкото извършването на самата задача.

Колкото повече се възприемате като непознат, толкова по-вероятно е да натоварите бъдещото си аз със същата работа, която бихте натоварили с непознат, и толкова по-вероятно е да отложите нещата за утре - за да свършите бъдещото си аз.

1. Колко от времето си прекарвате умишлено 2. Колко дълго можете да задържите фокуса си на едно сядане 3. Колко дълго умът ви блуждае, преди да го хванете

Виждам пиенето на алкохол като начин за заемане на енергия от утрешния ден;

Насочването на вниманието ви към най-важния обект по ваш избор - и след това поддържането на това внимание - е най-последователното решение, което ще вземем през целия ден. Ние сме това, на което обръщаме внимание.

Намираме интернет и многозадачността за толкова стимулиращи, защото са бонбони за нашата лимбична система.

Съставките на продуктивността - време, внимание и енергия.

Производителността не означава да правиш повече неща, а да правиш правилните неща.

...колко важно е да избирате какво консумирате и на което да обръщате внимание: точно както вие сте това, което ядете, когато става въпрос за информацията, която консумирате, вие сте това, върху което избирате да се съсредоточите. Консумирането на ценен материал като цяло прави сесиите с разпръснат фокус още по-продуктивни.

Премахвайки всеки обект на внимание, който е потенциално по-стимулиращ и привлекателен от това, което възнамерявате да направите, не давате на мозъка си друг избор, освен да работи върху тази задача.

Като контролирате колко време отделяте за дадена задача, вие контролирате колко енергия и внимание отделяте за нея.

Осъзнаването на това, за което мислите, е една от най-добрите практики за управление на вашето внимание. Колкото повече забелязвате какво заема пространството на вашето внимание, толкова по-бързо можете да се върнете в правилния път, когато умът ви започне да се лута, което прави забележителните 47 процента от времето.

Почти всички навици, които ни водят до спокойствие, съществуват на едно място: аналоговия свят. Колкото повече време прекарваме в аналоговия свят, за разлика от дигиталния, толкова по-спокойни ставаме. Най-добре се отпускаме в аналоговия свят, действайки в съответствие с това как е устроен нашият древен мозък.

Запитайте се: След като консумирате един от тези продукти, ще бъдете ли доволни от това как сте инвестирали времето и вниманието си?

Идеите, задачите и прозренията имат стойност само когато ги уловите и след това действате по тях. Поддържането на бележници навсякъде ми помогна да задържа много от тях.

Производителността е свързана с това колко постигате.

Като се фокусираме дълбоко само върху едно важно нещо в даден момент - хиперфокусирането - ние ставаме най-продуктивната версия на себе си.

Задаването на конкретни намерения може да удвои или утрои шансовете ви за успех.

Трябва да работим с намерение колкото е възможно повече - това е особено вярно, когато имаме повече за вършене от време, в рамките на което да го направим. Намерението ни позволява да даваме приоритети, така че да не претоварваме нашето пространство за внимание.

Това се усложнява от факта, че мозъчният префронтален кортекс - голямата част от предния мозък, която ни позволява да планираме, мислим логично и да вършим работата - има вградено "пристрастие към новостите". Всеки път, когато превключваме между задачи, това ни възнаграждава с допамин - този невероятен химикал за удоволствие, който се втурва в мозъка ни, когато изядем средно голяма пица, постигнем нещо страхотно или изпием едно или две напитки след работа.

Непрекъснатото търсене на нови стимули ни кара да се чувстваме по-продуктивни - в края на краищата ние правим повече във всеки един момент. Но отново, това, че сме по-заети, не означава, че ставаме по-успешни.

Едно проучване установи, че когато непрекъснато превключваме между задачите, работата ни отнема 50 процента повече време в сравнение с извършването на една задача от началото до завършването й.

Вашият мозък просто не е устроен да се фокусира върху повече от едно нещо наведнъж. Всъщност мозъкът ви не може да се фокусира върху две неща едновременно - вместо това той бързо превключва между тях, което създава илюзията, че правите повече от едно нещо наведнъж.

...изберете продуктивен или значим обект на внимание; елиминирайте колкото можете повече външни и вътрешни разсейващи фактори; фокусирайте се върху избрания обект на внимание; и непрекъснато насочвайте фокуса си обратно към този обект на внимание.

...загрижете се дълбоко за вашите цели за производителност, за това защо искате да станете по-продуктивни.

Определете най-значимите задачи в работата и живота си. Използвайте Правилото на 3 всеки ден и ежеседмично.

...пиенето на кофеин е начин за заемане на енергия от по-късно през деня.

Ако искате да станете по-продуктивни, управлението на времето ви трябва да застане на заден план пред това как управлявате енергията и вниманието си.

...когато планираме време за нещо, това, което всъщност правим, е просто да решим кога ще инвестираме вниманието и енергията си в задачата.

Научих по трудния начин как да изляза от икономиката на времето в икономиката на знанието, за да стана по-продуктивен.

...работете по-интелигентно, вместо просто по-усърдно.

Но заетостта не се превръща в продуктивност, ако не ви кара да постигнете нищо.

Отлагането пречи на постигането на повече, тъй като в най-простата си форма е празнина между вашето намерение и действие.

...най-продуктивните хора са тези, които постигат баланс между двете крайности, които разбират силата на улавянето и организирането на това, което трябва да свършат, но също така не жертват истинската работа в полза на продуктивността по отношение на производителността.

Работата деветдесет часа седмично за повече от една седмица е рецепта за прегаряне.

...за разлика от вашите най-значими задачи, вашите най-целенасочени задачи може да не допринесат непременно с голяма стойност или значение за вас, но те допринасят с невероятна стойност за вашата производителност.

Постоянните опити да се правят повече неща - вместо правилните неща - водят до повече стрес, по-лошо качество на работата и по-ниска производителност.

Хората, които имат мислене за растеж, вярват, че чрез упорит труд и постоянство могат да постигнат повече. Те приемат препятствията като предизвикателства, които трябва да бъдат преодолени, вместо да ги виждат като препятствия и виждат упоритата работа като единствения начин за овладяване на умения.

Вижте описанията на подкасти, телевизионни предавания, филми и книги като предложение за вашето време и внимание.

...всяко достатъчно сложно решение или идея също е неразличимо от магията.

Вниманието е фонът, на който живеем живота си, където и да отидем и каквото и да правим, дори ако просто забелязваме мислите в главата си.

Бележници навсякъде: Обичам да записвам идеи, когато ми идват, но защото изключвам телефона си между 20:00 ч. и 8 сутринта, не винаги е възможно да ги заснема на телефона си. Поради тази причина държа физически бележници навсякъде.

...да измерите производителността означава да си зададете много прост въпрос в края на всеки ден: Направих ли това, което възнамерявах?

...здравият разум не винаги е обичайно действие.

Щастието не е нищо повече от това да се примириш с това как нещата се променят.

Най-продуктивните хора работят с темпо някъде между монаха и борсовия търговец - достатъчно бързо, за да свършат всичко, и достатъчно бавно, за да могат да идентифицират кое е важно и след това да работят съзнателно и с намерение.

Щастието е розовата леща, която поставяме върху нашето пространство за внимание, което ни позволява да се отнасяме към нашите преживявания по по-продуктивен и креативен начин.

...всеки урок, който научих, попадаше в по-добро управление на една от трите категории: моето време, моето внимание и моята енергия.

Трябва да работим с намерение колкото е възможно повече - това е особено вярно, когато имаме повече за вършене от време, в което да го направим.

Това, което отличава най-продуктивните хора от всички останали, е, че правят корекции на курса всяка седмица, за да стават постепенно по-добри във всичко, което правят.

Когато губим време, ние отлагаме. Когато не можем да управляваме добре вниманието си, ние сме разсеяни. И когато не култивираме енергийните си нива, ние сме уморени или "изгорели".

"Всички отлагат.“ Отлагането е просто човешка природа.

Въпреки че никой не действа в съответствие с ценностите си през цялото време, най-продуктивните хора действат в съответствие с ценностите си в дългосрочен план - и те правят това, като редовно правят корекции на курса и намират това, което трябва да подобрят седмица след седмица.

Колкото по-отблъскващ (непривлекателен) е дадена задача или проект за вас, толкова по-вероятно е да го отложите.

Записах ги в бележника си, за да мога да се справя с тях по-късно.

...само защото сме по-заети, не означава, че ставаме по-успешни.

- Толкова е лесно да посветиш бъдещето си на неща, които сегашното ти аз не би искал да прави, - казва той. - Ние наричаме това "грешка при планирането".

Медитацията имаше толкова дълбок ефект върху производителността ми, защото ми позволи да забавя достатъчно, за да мога да работя съзнателно, а не на автопилот.

...производителността няма нищо общо с това колко правите, а всичко е свързано с това колко постигате.“

Вашият централен изпълнителен директор: Това е вашият мозък за мислене и планиране, който живее във вашия префронтален кортекс.

Фокус: Това включва стесняване на прожекторите на вашето внимание, за да се съсредоточите върху задачата, която ви предстои, което ви помага да работите по-ефективно.

Осъзнатост: Това означава да осъзнаете какво се случва във вашата вътрешна и външна среда, което ви помага да работите по-съзнателно и целенасочено.

Натискът във времето стеснява фокуса ни върху задачата, ограничавайки ни да обмислим редица по-креативни начини да я изпълним. Ние не поставяме под въпрос нашия подход толкова много, защото не сме се отдръпнали, за да разгледаме алтернативите. Това улеснява превключването.

Правилата на здравия разум на "реалния свят" са крехка връзка от социално подсилени илюзии.

...откупуването на времето не означава да правиш по-малко; това е да работиш по-интелигентно, за да правиш повече от нещата, които намираш за значими.

Днес времето вече не е пари. Производителността е пари.

Управлението на вашето време става важно само след като определите какво искате да постигнете и разберете колко енергия и фокус имате през целия ден.

Експериментирах да запазя негативното разсейване на повече от двадесет секунди с много успех. Например, забелязах, че веднага щом преместих нездравословни закуски на повече от двадесет секунди от мястото, където работя, спрях импулсивно да похапвам почти веднага.

Колкото повече можем да управляваме вниманието си с намерение, толкова по-фокусирани, продуктивни и креативни ставаме.

Осъзнаването на това, за което мислите, е една от най-добрите практики за управление на вниманието ви. Колкото повече забелязвате какво заема пространството на вашето внимание, толкова по-бързо можете да се върнете в правилния път, когато умът ви започне да се лута, което прави забележителните 47 процента от времето.

Опростеността улеснява развитието и иновациите и справянето със сложността.

Производителността не зависи от това колко сте заети или ефективни - а колко много постигате.

Според Духиг знаците, които предизвикват навици, попадат в една от петте категории: конкретно време от деня, място, чувство, присъствие на определени хора или предходно поведение, което сте ритуализирали.

Много хора забравят, че техният смартфон, компютър и други устройства съществуват за тяхно удобство, а не за удобството на всеки, който иска да ги прекъсва през целия ден.

Заетостта не се различава от мързела, ако не води до резултати.

Малките промени дават големи резултати с времето.

Най-добрият метод, който открих, за да работим съзнателно и умишлено всеки ден, е "Правилото на трите". Правилото е просто: в началото на всеки ден, преди да започнете работа, трябва да решите кои три неща трябва да направите до края на деня. Същото трябва да се прави в началото на всяка седмица.

Загубата на един час сън води до загуба на два часа продуктивна работа.

Разликата между продуктивните и по-малко продуктивните хора се свежда до способността или неспособността да се работи преднамерено и осъзнато.

Напомняйте си, че винаги има място за растеж и че вашата интелигентност и способности не са фиксирани.

Простотата ви помага да растете, правите иновации и решавате дори сложни проблеми.

Запишете моменти, когато смятате, че "нямате време" за нещо. Винаги имаш време - просто го харчиш за други дейности. Ако се хванете, че правите такова извинение, опитайте се да замените мислено задачата. Например, когато "нямате време" да се срещнете с приятел на кафе, запитайте се дали имате същото време да гледате футболен мач или да се мотаете във Фейсбук. Когато решите, че "нямате време" да се заемете с проект, запитайте се дали бихте могли да намерите това време, за да се срещнете с шефа си или да прегледате входящата си кутия. Ако промяната на задача показва, че имате време, това вероятно е съпротивата в говоренето.

Ако намерението ви е било да останете вкъщи и да се отпуснете през деня и сте успели да имате най-релаксиращия си ден от началото на годината, вие сте били изключително продуктивни.

Най-продуктивните хора полагат усилия не само да разберат приоритетите си, но и да изяснят всичко останало.

На смъртния си одър бих искал да мога да погледна назад със задоволство към живота си, пълен с невероятни и значими постижения. Малко вероятно е в този момент да се интересувате дали сте успели да отговорите на всички входящи съобщения.

Ако внезапно се окаже, че упражненията могат да се приемат под формата на хапчета, тази новина ще бъде на първите страници на вестниците, а самото хапче ще стане бестселър на века.

Без хора производителността няма смисъл.

Производителността е свързана с това какви резултати можете да постигнете. Повече от всякога това изисква да организираме работата си по-ефективно, като управляваме по-добре времето, вниманието и енергията си.

Това, че се чувствате продуктивни, не означава, че наистина сте такива. Често е обратното.

Формулата за способността за управление на вниманието = разсеяно + бързо върнато = навик

Всички сме устроени по различен начин и една рутина по своята същност не е по-оптимална от друга. Въпросът е по-скоро какво правите с времето си в будно състояние и истинската разлика е колко сте продуктивни.

Управлението на времето става актуално едва след като има яснота за количеството енергия и внимание, които ще имате през деня и какво искате да постигнете.

Сънят е начин за обмен на време за енергия.

...ако промените, които искате да направите, не ви осигуряват реална стойност или няма основни причини, поради които искате да постигнете повече, няма да имате мотивацията тук и сега да правите краткосрочни жертви за постигане на дългосрочни цели.

Пълната осъзнатост е просто изкуството на съзнателното фокусиране върху едно нещо.

Многозадачността намалява производителността, защото ви кара да правите повече грешки и добавя стрес към работата ви.

И ето нещо странно: въпреки че почти всяко едно проучване показва, че многозадачността има пагубен ефект върху производителността, много хора все още се опитват да изпълняват много задачи едновременно. Защо? Защото, когато изпълняваме няколко задачи едновременно, изпитваме мощна илюзия за продуктивност.

За да се борите с разсейването, са необходими превантивни мерки, например изключването на известията за входящи съобщения на вашия смартфон ви позволява да предотвратите предварително отвличане на вниманието. След прекъсване може да отнеме до 25 минути, за да възстановите фокуса върху текущата задача.

Според изследване мозъкът ни преминава от едно състояние в друго като люлка: превключва от блуждаещ режим, в който се намираме, когато например вземаме душ, в изпълнителен режим, когато гледаме смартфон или като цяло се фокусираме върху нещо.

Когато има достатъчно място около най-въздействащите задачи, добрите идеи ни идват по-лесно. Има проста причина, поради която идеи като тези идват под душа по-често, отколкото когато гледаме смартфона си: Като се къпем, ние създаваме допълнително пространство за ума си, позволявайки му да се лута, улеснявайки новите идеи и мисли проправят си път към повърхността.

...от трите компонента на производителността - време, внимание и енергия - времето е най-ограниченият ресурс и не може да бъде увеличено.

Трябва да разберете каква е причината за вашата прокрастринация. Както Тим Пичил казва: "Понякога прокрастринация е просто сигнал, че животът ви просто не е в съответствие с истинските ви интереси... и може да се наложи да направите нещо друго."

Създаването на бариери, чието преодоляване отнема повече от 20 секунди, е достатъчно, за да поставите разсейването под контрол.

Като създадете допълнително пространство между задачите с високи задачи, можете да се гмурнете по-дълбоко в тях

Точно както не всички задачи са еднакви, така и не всички часове от деня са еднакви.

Управлението на времето трябва да отстъпи място на управлението на вниманието и енергията.

Защо толкова често си обещаваме в навечерието на Нова година, че следващата година ще живеем различно? Една от причините е, че празниците предоставят възможност да се отдръпнете от работата и други проблеми и да помислите върху голямата картина. Същото ще се случи, ако направите крачка назад и погледнете работата и живота си отстрани възможно най-често: ще започнете да планирате по-внимателно, ще ви идват добри идеи и работата ви ще стане по-концентрирана.

Инвестирането в продуктивност е достойна цел, но животът е твърде кратък, за да се самокритикувате постоянно в процеса на постигането й.

Ако, когато вземате решения, проявявате загриженост за бъдещото си аз, тогава няма да прехвърлите отговорности върху себе си, с които по-късно ще се окажете неспособни да се справите.

Енергията трябва да се съсредоточи върху това, което е критично.

За да живее смислен живот за себе си, на човек са дадени двадесет и четири часа на ден. Но предвид многото ни ангажименти не остава много време.

Всяка техника, тествана чрез личен опит, е безценна в сравнение с красива, но безполезна теория.

Книгата описва много интересни техники за повишаване на производителността. Извършване на анализ на приоритетите, правилно хранене и сън, пиене на вода вместо сладки напитки, използване на кафе само когато е необходимо.

Изключително важно е да разберете кои промени в живота си заслужават времето и усилията и кои не.

Ако вашите ежедневни и седмични намерения са реалистични и не са твърде трудни за постигане, ще бъдете мотивирани да ги постигнете.

Следващият път, когато се сблъскате с проблем и търсите някой, на когото да се облегнете, опитайте да започнете от себе си. Какъв съвет бихте дали на себе си в тази ситуация?

Хората са причината да правим това, което правим и да се издигаме до нови висоти. Хората около нас ни правят по-щастливи, по-ангажирани и по-продуктивни. Те са това, което прави продуктивността, към която си струва да се стремим.

Всеки път, когато кажете "не" на предмети с ниска стойност, вие казвате "да" и на вашите приоритети.

Най-важното е колко значими са вашите цели за вас и колко силна е вашата мотивация за постигане на висока продуктивност.

Йо-Йо Ма вероятно нямаше да стане най-великият виолончелист в света, ако трябваше да съчетава уроци по виолончело с тренировки по футбол, уроци по салса и няколко работни места на непълен работен ден. Той стана страхотен виолончелист, защото инвестира максимално време и внимание в свиренето.

Силата на постепенните подобрения е, че макар и незначителни сами по себе си, те се натрупват седмица след седмица, месец след месец и се превръщат в невероятни резултати в дългосрочен план.

За да постигнете висока производителност, ви е необходима мощна мотивация.



XX век | XXI век | Канада | писатели | консултанти |
Канада писатели | Канада консултанти | Канада XX век | Канада XXI век | писатели XX век | писатели XXI век | консултанти XX век | консултанти XXI век

Добави коментар

Режим на клавиатурата: ENG
^